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Casilla 1: Sueldos, propinas y otras remuneraciones. Este es el total de su salario imponible a efectos del impuesto sobre la renta federal. Esta cifra incluye sus salarios regulares, bonificaciones y cualquier beneficio adicional imponible (como beneficios educativos superiores a 5.250 dólares), recompensas y reconocimientos, regalos, gastos de mudanza imponibles, así como el valor imponible de los seguros de vida colectivos que superen los 50.000 dólares (véase la casilla 12, a continuación). El importe de la casilla 1 será, por lo general, el “Bruto YTD” que figura en la sección Resumen de su declaración final de ingresos, menos las deducciones antes de impuestos, como el seguro médico/dental/de previsión, las cuentas de gastos flexibles y los planes de jubilación y de ahorro con impuestos diferidos, etc. El “YTD Gross” es la suma de los importes del año hasta la fecha (YTD) en Horas y Ganancias.

Casilla 3: Salario de la Seguridad Social. Representa los ingresos sujetos al impuesto de la Seguridad Social. Hay una base salarial de la Seguridad Social cada año y una vez que gane hasta esa cantidad, ya no tendrá deducciones para el impuesto de la Seguridad Social. Los salarios de la Seguridad Social se reducen por las deducciones antes de impuestos, como los seguros de salud/dental/visión, el aparcamiento y los gastos flexibles, pero no se reducen por sus contribuciones a un plan de jubilación (403b o 457.) Las únicas excepciones aplicables son los estudiantes de W&M que trabajan en W&M mientras están matriculados al menos a media jornada y asisten a clases, así como los empleados extranjeros no residentes que visitan los EE.UU. durante un período limitado con visados F-1, J-1, M-1 o Q-1 y que realizan servicios para llevar a cabo el propósito para el que se han emitido dichos visados.

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El formulario W-2 es una declaración federal de salarios e impuestos de los Estados Unidos que un empleador debe entregar a cada empleado y también enviar a la Administración de la Seguridad Social (SSA) cada año. Su declaración de salarios e impuestos W-2 detalla su salario anual total y la cantidad de impuestos retenidos de su cheque de pago.

Si su SSN es incorrecto, presente su tarjeta de la seguridad social a su Oficina de Personal inmediatamente. La Oficina de Personal enviará una copia de su tarjeta de seguridad social a la OPA junto con un formulario de solicitud de duplicado del W-2 o un formulario de solicitud de corrección del W-2. OPA verificará su información con la Administración de la Seguridad Social y luego emitirá un W-2 corregido.

Este es el número de identificación del empleador asignado por el IRS a la Ciudad de Nueva York, al Departamento de Educación, a la Universidad de la Ciudad de Nueva York, a la Autoridad de la Vivienda de la Ciudad de Nueva York o a la Autoridad Municipal de Financiación del Agua de la Ciudad de Nueva York.

De su salario imponible se reducen las contribuciones a las cuentas de compensación diferida y/o de renta vitalicia con impuestos diferidos, al plan de pensiones, a las prestaciones por desplazamiento y a otros programas que no están sujetos a impuestos federales. Estos importes se indican en los recuadros 12 y 14.

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Su renta bruta ajustada (AGI) es un número importante a la hora de hacer la declaración de la renta, sobre todo si tiene previsto presentarla electrónicamente. No sólo influye en las exenciones fiscales a las que puedes optar, sino que tu AGI es ahora también un tipo de identificación.

Para los años fiscales que comienzan en 2018, los formularios 1040A y EZ ya no están disponibles. Han sido sustituidos por los nuevos formularios 1040 y 1040-SR. Para aquellos que presenten declaraciones de años anteriores, pueden seguir utilizando el formulario 1040A o EZ para los años fiscales hasta 2017.

Si usted planea presentar su declaración de impuestos electrónicamente, es posible que tenga que encontrar primero la cantidad de AGI de la declaración del año pasado para que el IRS verifique su identidad. Puede encontrar su AGI en el formulario que utilizó para presentar su declaración del año pasado.

El IRS define el AGI como “los ingresos brutos menos los ajustes a los ingresos”. Dependiendo de los ajustes que se le permitan, su AGI será igual o menor que la cantidad total de ingresos o ganancias que obtuvo durante el año fiscal. Recuerde que debe tener en cuenta todas las fuentes de ingresos que contribuyen a su AGI, incluyendo:

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Presente las declaraciones de impuestos PAYE por empleado a través del servicio de Declaración de Impuestos PAYE en Mis Páginas (Mina sidor).Una vez que comience a presentar las declaraciones de impuestos PAYE por empleado, ya no podrá presentar las declaraciones de impuestos PAYE en el servicio electrónico de Declaraciones de IVA y PAYE.Si no tiene nada que declararSi no tiene nada que declarar para un período contable determinado, deberá presentar igualmente una declaración de impuestos PAYE mientras esté registrado como empleador. Entonces, en el servicio Arbetsgivardeklaration on Mina sidor, puede elegir: “Deklarera noll” (“No tengo nada que declarar en este periodo”). El servicio crea entonces una declaración de impuestos PAYE a cero.

Información sobre los empleados (u otros beneficiarios) Informe la información por persona – conocida como declaraciones individuales – en la pestaña Beneficiario de la declaración de impuestos PAYE.Cuando añada un beneficiario, puede elegir qué casillas quiere ver seleccionando, por ejemplo, la remuneración que se incluye en la base de las contribuciones del empleador, o los beneficiarios que son empresas. Para ver todas las casillas, seleccione la opción Ver todos los campos.Lo mismo ocurre si está copiando un beneficiario de un periodo anterior, en cuyo caso sólo verá las casillas que rellenó durante ese periodo.Siempre puede seleccionar la opción Ver todos los campos.Añadir beneficiarioPara añadir un beneficiario, haga clic en Añadir beneficiario. Puede añadir beneficiarios mediante una de las tres opciones siguientes: