Orden de servicio ejemplo

Plantilla de formulario de reparación

Una orden de trabajo especifica el trabajo que debe realizarse y proporciona detalles como el precio, los materiales utilizados, los impuestos, las condiciones de pago y la información de contacto. A veces se denomina ficha de servicio, orden de trabajo o ficha de trabajo, y puede ser enviada por un cliente o contratista externo a una organización, o utilizarse internamente para solicitar trabajo a un departamento específico.

En esta página encontrará una variedad de plantillas de órdenes de trabajo útiles que se pueden descargar gratuitamente, como una plantilla de orden de trabajo de mantenimiento, una plantilla de orden de trabajo de servicio, un formulario de solicitud de orden de trabajo imprimible y muchas más.

Esta plantilla de orden de trabajo en Excel está diseñada específicamente para órdenes de mantenimiento e incluye secciones para describir los detalles del trabajo, los costes de mano de obra y materiales, y los gastos totales. También hay espacio para una firma de aprobación, así como la ubicación, la fecha de inicio y la información de contacto. Puede hacer un seguimiento de la solicitud indicando un número de pedido del cliente en la plantilla.

En esta plantilla de orden de trabajo de servicio, puede enumerar el servicio prestado, las piezas necesarias, los cargos adicionales y los importes adeudados (incluidos los impuestos). Puede utilizar esta plantilla para cualquier tipo de servicio editando los detalles para que se adapten a su negocio en particular. También hay campos para un número de seguimiento y una fecha de servicio para ayudar a mantener un registro preciso y una referencia futura.

Plantilla de orden de servicio gratuita

Una orden de trabajo, también conocida como orden de trabajo, boleta de trabajo, boleta de trabajo o boleta de servicio, es un documento que recibe una organización de un cliente externo, o de otro departamento interno de esa organización, en el que se describe el trabajo que debe realizarse y/o los productos que deben comprarse o fabricarse. Los formularios de órdenes de trabajo suelen personalizarse para incluir más detalles que una orden de compra básica. Una orden de trabajo se utiliza a veces como una factura cuando se trabaja con clientes externos.

El formulario de orden de trabajo avanzado que se muestra a la derecha es ideal para trabajos más grandes y detallados. Incluye un lugar para la pre-aprobación y áreas separadas para la mano de obra y los materiales que pueden ser gravados por separado. Se basa en nuestra plantilla de factura de servicio.

Cualquier valor dentro de los [corchetes] está destinado a ser reemplazado con la información de su empresa o cliente. Todo en la orden de trabajo es totalmente personalizable. Sólo hay unas pocas celdas que contienen fórmulas que debe tener cuidado de no estropear (como los totales de línea, los subtotales, el cálculo de impuestos y el total general). A continuación se describen algunos campos utilizados en las órdenes de trabajo:

Plantilla de orden de servicio word

Una orden de servicio representa la visita que un técnico de servicio realiza a un cliente en una fecha determinada. Cada orden de servicio consta de una o más líneas de orden de servicio. Las líneas de la orden de servicio representan las horas de trabajo que debe realizar el técnico de servicio, y los artículos, gastos y honorarios relacionados.

Puede crear órdenes de servicio basadas en un acuerdo de servicio y en las líneas contenidas en dicho acuerdo. Sin embargo, puede crear órdenes de servicio asociadas a un acuerdo de servicio sólo en el período especificado en el acuerdo. Por ejemplo, si un acuerdo de servicio es válido para el año natural 2011, puede crear órdenes de servicio para el acuerdo desde el 1 de enero de 2011 y el 31 de diciembre de 2011.

También puede crear órdenes de servicio individualmente, sin asociarlas a un acuerdo. Estas órdenes de servicio pueden utilizarse para gestionar visitas de servicio no programadas o puntuales. Por ejemplo, en el mes de marzo, su cliente desea que se realice el servicio en dos máquinas, además de las máquinas que se especifican en el acuerdo de servicio. Para esta tarea, usted crea órdenes de servicio pero no las asocia a un acuerdo.

Plantilla de orden de servicio

Este vídeo explica qué son las plantillas de órdenes de servicio, para qué se utilizan y ofrece una breve demostración.  Las plantillas de órdenes de servicio definen conjuntos reutilizables de datos relacionados con el servicio que minimizan el tiempo necesario para crear una transacción de servicio.  En el sector de los servicios, más a menudo de lo que se cree, se crean órdenes de servicio muy similares a las creadas anteriormente. Por ejemplo, el procedimiento de mantenimiento estándar de los equipos, en el que es necesario reemplazar el filtro, cambiar el aceite y comprobar los pistones cada vez. Para ser más eficiente en la creación de órdenes de servicio para un procedimiento de mantenimiento estándar, se crean plantillas. Estas plantillas se utilizan para crear órdenes de servicio.