Videoconferencia ventajas y desventajas

qué es la videoconferencia

La videoconferencia permite la transmisión de imágenes estáticas y texto entre dos lugares, además de la transmisión de imágenes de vídeo en movimiento y audio de alta calidad entre varios lugares.

También significa llevar a cabo una conferencia entre dos o más participantes en diferentes lugares utilizando redes informáticas para transmitir datos de audio y vídeo. Por ejemplo, un sistema de videoconferencia punto a punto (dos personas) funciona de forma muy parecida a un videoteléfono. Cada participante tiene una cámara de vídeo, un micrófono y altavoces montados en su ordenador. Cuando los dos participantes hablan entre sí, sus voces se transmiten por la red y llegan a los altavoces del otro, y las imágenes que aparecen delante de la cámara de vídeo aparecen en una ventana en el monitor del otro participante.

La videoconferencia multipunto permite que tres o más participantes se sienten en una sala de conferencias virtual y se comuniquen como si estuvieran sentados uno al lado del otro en una sala de reuniones. Hasta mediados de los 90, los costes de hardware hacían que la videoconferencia fuera prohibitiva y cara para la mayoría de las organizaciones, pero eso ha cambiado. Cada vez más empresas han adoptado esta forma de comunicación para celebrar reuniones, concluir negocios y ofrecer formación dentro y fuera de las instalaciones.

ventajas y desventajas de la videoconferencia en la educación

La videoconferencia es un método de comunicación visual en el que la comunicación cara a cara y en directo tiene lugar sin necesidad de ningún tipo de transporte. La videoconferencia elimina las limitaciones de las distancias y ayuda a la comunicación en tiempo real con la ayuda de Internet. Es muy utilizada por las empresas para interactuar con sus empleados y clientes dentro del país y en el extranjero. Reduce drásticamente los costes de viaje de una empresa, ya que permite celebrar reuniones, seminarios y sesiones de formación sin necesidad de que los empleados y clientes lejanos se desplacen a la sede principal. Como toda tecnología tiene sus aspectos positivos y negativos, la videoconferencia también tiene su propia cuota de ventajas y desventajas.

Reducción de costes: La videoconferencia ayuda a reducir los costes de viaje de una empresa. Permite a la empresa interactuar con sus empleados y clientes, y compartir pantallas, archivos, audios y vídeos en alta definición sin ninguna molestia.

Mejora la productividad: Las videoconferencias evitan que se produzcan retrasos en el trabajo, ya que permiten a los empleados discutir los problemas con la persona en cuestión sin ninguna demora.    La fácil disponibilidad de la comunicación evita las brechas de comunicación, lo que disminuye las posibilidades de que se produzcan escollos en el trabajo.

beneficios de la videoconferencia en el lugar de trabajo

Se acabaron los días en los que sólo las grandes empresas podían utilizar la videoconferencia. Hoy en día, incluso las pequeñas empresas pueden utilizarla para comunicarse y colaborar. Básicamente, en la videoconferencia, personas de diferentes zonas geográficas con una buena conexión a Internet pueden participar en reuniones en línea. El audio y el vídeo están conectados y pueden comunicarse entre sí. Su configuración es bastante sencilla. Lo único que se necesita es una conexión estable a Internet, un dispositivo y un software de videoconferencia. Además, se clasifica en dos tipos: videoconferencia punto a punto y multipunto. La videoconferencia punto a punto se refiere a dos participantes, mientras que la videoconferencia multipunto implica a tres o más. El ejemplo de punto a punto son las entrevistas de trabajo, y el de multipunto las reuniones de equipo. Esta ha sido la visión general. Ahora vamos a entrar de lleno en las ventajas y desventajas de la videoconferencia.

La videoconferencia es una herramienta de comunicación y colaboración, así que es obvio que mejora la comunicación. Es posible que usted mismo lo haya experimentado. Es más probable que la gente recuerde las reuniones realizadas por vídeo que por texto o audio. La razón es que podemos retener más información y entender lo que se dice en las reuniones por vídeo que por audio. Además, se puede ver el lenguaje corporal y las expresiones faciales de los participantes, lo que mejora la experiencia de comunicación en general.

5 desventajas de las teleconferencias

Los grandes avances de la tecnología han cambiado drásticamente cómo y dónde hacemos negocios, con un mayor número de personas que trabajan a distancia, el aumento de las comunicaciones instantáneas y a la carta y la globalización de las empresas. Para que las empresas modernas e innovadoras crezcan y se globalicen, es esencial establecer y mantener relaciones de calidad con socios, proveedores, equipos internos, inversores y clientes.  Las videoconferencias aumentan la productividad, ahorran tiempo, reducen los gastos de viaje y, en general, fomentan la colaboración. La ventaja de la videoconferencia es la capacidad de facilitar todos esos beneficios sin necesidad de viajar constantemente para comunicarse cara a cara.

La videoconferencia describe las reuniones en línea que tienen lugar a través de Internet para conectar sistemas de videoconferencia en salas de reuniones con dispositivos personales como ordenadores portátiles o dispositivos móviles con cámaras web integradas. Utilizar una solución de videoconferencia sencilla y unificada con soporte para compartir la pantalla permite a sus equipos globales estar más conectados, ser más productivos y estar más comprometidos.